Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Die Ohlebusch Gruppe, ein moderner und ambulanter Dienstleister in Familienhand, der sich in den Bereichen Schule, Jugendhilfe, Arbeitsförderung, Eingliederungshilfe und Fortbildung engagiert. Sie finden uns mit 45 Geschäftsstellen und mit über 500 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg. Seit über 30 Jahren unterstützen wir wohnortnah und flexibel mit einem konsequenten systemisch-familienorientierten Schwerpunkt. www.ohlebusch.de.

Wir sind von Kununu zur "TOP COMPANY 2025" ausgezeichnet worden und stolz auf einen Score von 4,4 Sternen und einer Weiterempfehlungsquote von >85%.

Sie erleben bei uns:

• Eine Tätigkeit in Teilzeit auf geringfügiger Basis 9-10 Std./Woche
• Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt 
• Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist 
• Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
• Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden
• Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne WochenendeinsätzE

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
• idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie sind für die administrative und organisatorische Büroorganisation unserer kleinen Schule in Rastatt zuständig. Mit Ihrem Know-How bereiten Sie den Schulalltag vor und nach, Sie recherchieren, sind die Schnittstelle zur Geschäftsstelle in Baden-Baden sowie zur Hauptverwaltung, bereiten Kennzahlen vor, übernehmen Korrespondenz mit z. B. Kunden, externen Partnern etc. und arbeiten eng mit der Schulleitung vor Ort zusammen. Darüber hinaus kontrollieren Sie Eingangs-Rechnungen, erstellen Ausgangs-Rechnungen und sind in Abwesenheitszeiten die Vertretung unserer Verwaltung in der Geschäftsstelle Baden-Baden.

Rückfragen gerne an unsere Regionalleitung Herr Failing: 07221 9227520 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre monatliche Gehaltsvorstellung.